Financieel administrateur 24 u p/w

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Job summary

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoekt een financieel administratieve kracht ter ondersteuning van de afdeling Finance & Control. De functie heeft als doel de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor jaarrekening 2026.

Je werkt onder de senior medewerker Financiële Administratie mee aan diverse administratieve taken en AFAS-werkprocessen, factureer- en betalingsstromen, en rapporteer data voor managementinformatie.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van memorialen
• Beheer van inkooporders
• Beheer van creditcards en betaalpassen
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control
• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Skills

AFAS-ervaring

Tools

AFAS

Job description

Opdracht

Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026. Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden. Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Verwerken van memorialen;
• Beheer van inkooporders;
• Beheer van creditcards en betaalpassen;
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
• Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.

Bijdragen aan opstellen van rapportages

• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.

Ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.