Financieel administrateur - 261836

Vandijkwerkt; Utrecht; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Vandijkwerkt zoekt een financieel administrateur voor de Veiligheidsregio Utrecht. Je werkt in de Financiële Administratie onder leiding van een senior medewerker en ondersteunt bij jaarrekening 2026. Je verwerkt facturen, bewaakt workflows en helpt bij vpb en btw.

Er is ruimte voor procesverbeteringen en gebruik van AFAS. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma financiële administratie en minstens 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur bij een publieke organisatie.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 in financiële administratie of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als financieel administrateur in een organisatorische/financiële administratie.
• Ervaring met digitale factuurverwerking en AFAS in de afgelopen jaren.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declarat ies en betalingen; afhandelen betalingsherinneringen en retourfacturen.
• Bewaken van financiële workflows en uitvoeren debiteurenbeheer.
• Beheren van inkooporders, creditcards en betaalpassen; verwerken memorialen.
• Schoonhouden van tussenrekeningen en actuele stand houden.
• Ondersteunen bij vennootschapsbelasting, btw en IV3.
• Verzamelen van data voor financiële rapportages en jaarrekeningwerkzaamheden.
• Aanspreekpunt voor financiële vragen en ondersteuning bij AFAS.

Skills

Nauwkeurig werken

Teamspeler

Analytisch denken

Education

MBO niveau 4 Financiële administratie

Tools

AFAS

Job description

Je houdt de financiële administratie van de Veiligheidsregio Utrecht op orde, juist nu het team tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft. Daarnaast help je mee aan de voorbereiding en afronding van de jaarrekening 2026.

Waar kom je terecht?De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 gemeenten in de provincie Utrecht. Elke dag zorgt de VRU voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en medewerkers van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening.

Voor de afdeling Finance & Control zoeken wij een financieel administrateur. Door ziekteverzuim binnen het team is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Zo blijft de financiële administratie gewoon doorlopen en ontstaat er ruimte om het jaarrekeningproces 2026 goed voor te bereiden en af te ronden.

Je werkt binnen het onderdeel Financiële Administratie en de senior medewerker Financiële Administratie stuurt je aan. Je werk is afwisselend en je wordt breed ingezet binnen het financiële domein van de VRU. We zoeken iemand die praktisch is, nauwkeurig werkt en graag collega’s helpt.

• Je verwerkt en controleert facturen, declaraties en betalingen en handelt betalingsherinneringen en retour gekomen facturen af.
• Je bewaakt de financiële workflows en voert het debiteurenbeheer uit.
• Je beheert de inkooporders, creditcards en betaalpassen en verwerkt memorialen.
• Je schoont tussenrekeningen op en houdt ze actueel.
• Je ondersteunt bij de werkzaamheden voor de vennootschapsbelasting (vpb), de btw en Informatie voor derden (IV3).
• Je verzamelt data voor financiële rapportages en managementinformatie en verzorgt administratieve werkzaamheden voor de jaarrekening.
• Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen en ondersteunt collega’s bij het gebruik van AFAS, digitale financiële processen en procesverbeteringen binnen AFAS.

Wat breng je mee?

• een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting van financiële administratie of een vergelijkbare administratieve opleiding
• minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
• uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week, tijdens de hele opdracht inclusief mogelijke verlengingen
• werkervaring met digitale factuurverwerking
• minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• werkervaring als financieel administrateur bij een overheidsorganisatie, zoals een gemeente of provincie, bij voorkeur bij een veiligheidsregio

Kenmerken
Parttime: 24 uur, verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 november 2026, voor 3 maanden, met een optie tot verlenging van 2 keer 3 maanden
Locatie: Utrecht en Amersfoort. Op maandag werk je samen met het team op de Archimedeslaan in Utrecht, op donderdag op locatie Amersfoort
Gesprek: woensdag 14 oktober, fysiek of digitaal

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp'er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.