Executive Support voor Afdelingshoofden — Hybrid

Rijkswaterstaat; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantiedagen per jaar

OV-vergoeding of km-vergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Thuiswerkbudget + vergoeding

ABP-pensioen

Hybride werken

Opleidingen en loopbaanbegeleiding

IKB-budget

Flexibel verlof

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een managementondersteuner die de afdelingshoofden van WVL ondersteunt. Je beheert agenda's, selecteert relevante mail en bereidt overleggen voor met digitale tools. Je werkt in een hecht team van vier ondersteuners en stemt werktijden af voor kantoorwerk.

De functie is hybride en gericht op ontwikkeling, met een tijdelijk contract van 1 jaar en een werkweek van 36 uur. Relevante ervaring en kennis van Microsoft Office zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en secretarieel-beheer.
• Goede beheersing van Windows-gestuurde Microsoft Office-programma's.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en mailbox voor twee afdelingshoofden.
• Volgen en initiëren van afspraken en acties.
• Organisatie van bijeenkomsten en logistieke afhandeling (digitaal).
• Voorbereiden van overleggen met gebruik van digitale tools.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Flexibiliteit

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een managementondersteuner die de afdelingshoofden van WVL ondersteunt. Je beheert agenda's, selecteert relevante mail en bereidt overleggen voor met digitale tools. Je werkt in een hecht team van vier ondersteuners en stemt werktijden af voor kantoorwerk.

De functie is hybride en gericht op ontwikkeling, met een tijdelijk contract van 1 jaar en een werkweek van 36 uur. Relevante ervaring en kennis van Microsoft Office zijn vereist.