Executive Support Specialist (Hybrid Work)

ANWB; Assen; Hybrid; EUR 30,611 - 45,700; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.743–4.095 bruto (

Job summary

ANWB Alarmcentrale zoekt een Management Assistent voor de Management Support afdeling. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's en telefoonverkeer en verzorgt schriftelijke en financiële administratie.

De functie biedt hybride werken, met diverse vergoedingen en een bruto maandsalaris tussen €2.743 en €4.095 op basis van 38 uur per week, plus een eindejaarsuitkering van 5,58% en extra voordelen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar recente werkervaring in gelijkwaardige functie.
• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
• Je bent ondernemend en proactief.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt accuraat, ordelijk en gestructureerd.
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt overzicht.
• Je hebt affiniteit met financieel administratieve werkzaamheden.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
• Je bezit uitstekende beheersing van softwarepakketten en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.

Responsibilities

• Het ondersteunen van managers bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Het verzorgen van telefonische bereikbaarheid en correcte afhandeling van gesprekken.
• Professioneel agendabeheer, archivering, e mail- en postbehandeling.
• Het bijhouden van ziek- en betermeldingen.
• Het efficiënt organiseren en coördineren van gedelegeerde werkzaamheden.
• Het signaleren en adequaat afhandelen van spoedeisende zaken.
• Het verzorgen van de financieel administratieve werkzaamheden.
• Het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Administratieve ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Job description

ANWB Alarmcentrale zoekt een Management Assistent voor de Management Support afdeling. Je ondersteunt het management bij dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's en telefoonverkeer en verzorgt schriftelijke en financiële administratie.

De functie biedt hybride werken, met diverse vergoedingen en een bruto maandsalaris tussen €2.743 en €4.095 op basis van 38 uur per week, plus een eindejaarsuitkering van 5,58% en extra voordelen.