Strategische MT-ondersteuner | Hybride Werkplek

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); Utrecht; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB)

144 vakantie-uren per jaar

Reiskostenvergoeding / Mobiliteitscard

Pensioen ABP

Résumé du poste

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zoekt een managementassistent die de managementleden organisatorisch en administratief ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen, notuleert en bewaakt opvolging. De rol biedt een hybride werkplek met kantoor- en thuiswerk, en werkt nauw samen met het MT op nationaal niveau.

Je werkt zelfstandig maar in teamverband, met oog voor detail en prioriteiten. Een MBO-opleiding en ervaring met MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde MBO-opleiding.
• Ervaring met MS Office en andere gangbare kantoorapplicaties.
• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie en een proactieve instelling.
• Je bent energiek, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen onder druk.

Responsabilités

• Beheren van de complexe agenda's van één of meerdere managers en prioriteiten stellen.
• Organiseren van vergaderingen en reserveren van vergaderzalen, intern en extern.
• Notuleren van vergaderingen en opvolging van acties en besluiten vastleggen.
• Ondersteunen bij het versturen van brieven en andere administratieve taken.
• Verwerken van facilitaire verzoeken en bewaken van voortgang.

Connaissances

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Communicatief sterk

Stressbestendig

Proactief

Teamspeler

Flexibel

Formation

MBO-opleiding

Outils

MS Office

Description du poste

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zoekt een managementassistent die de managementleden organisatorisch en administratief ondersteunt. Je beheert complexe agenda's, plant vergaderingen, notuleert en bewaakt opvolging. De rol biedt een hybride werkplek met kantoor- en thuiswerk, en werkt nauw samen met het MT op nationaal niveau.

Je werkt zelfstandig maar in teamverband, met oog voor detail en prioriteiten. Een MBO-opleiding en ervaring met MS Office zijn vereist.