Secretaresse & Secretariaatscoördinator | Hybride Werken

Unique; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary €2640-€3431 per maand

Hybrid work

Training opportunities

0 vakantie days per se?

Job summary

Unique in Amsterdam zoekt een gestructureerde secretaresse voor de Verandermotor van UWV. Je ondersteunt de cluster- en vakgroepleiders, beheert agenda's en bewaakt deadlines om kerntaken mogelijk te maken.

Je werkt in een dynamische omgeving met MS Office en MS Teams, 32–38 uur per week, hybride werken. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Structured and proactive secretary in dynamic environment.
• Experience in complex organizations (3-5 years).
• Excellent mastery of MS Office and MS Teams.
• Fluent Dutch in speaking and writing.

Responsibilities

• Manage calendar: plan, oversee and follow up on appointments and meetings.
• Handle Secretariat mailbox and ensure timely follow-up.
• Organize meetings: plan, coordinate and host events and meetings.
• Document management: record, place and structure documents on SharePoint.
• HR and facilities support: process administration, authorizations and invoices.

Skills

Dutch language

MS Office

MS Teams

Organizational skills

Proactive

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Unique in Amsterdam zoekt een gestructureerde secretaresse voor de Verandermotor van UWV. Je ondersteunt de cluster- en vakgroepleiders, beheert agenda's en bewaakt deadlines om kerntaken mogelijk te maken.

Je werkt in een dynamische omgeving met MS Office en MS Teams, 32–38 uur per week, hybride werken. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.