Executive Secretary & Strategische Sparringpartner

Vrije Universiteit; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietegoed

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding

Korting Griffioen

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een directiesecretaris die als sparringpartner en rechterhand van de directeur optreedt. Je ondersteunt bij voorbereidingen, voortgang en opvolging van bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en bewaakt de samenhang tussen lopende dossiers en projecten.

Je werkt samen met een collega-managementassistent en levert een zelfstandige bijdrage aan professionalisering van werkprocessen, verslaglegging en adequate besluitvorming binnen de dienst.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 3 jaar secretariële ervaring.
• Sterk in plannen en organiseren en voortgang bewaken.
• Snel doorgronden van informatie en hoofd-/bijzaken onderscheiden.
• Effectief schakelen met interne en externe stakeholders.
• Initiatief, zelfstandigheid en overzicht bij drukte.

Responsibilities

• Rechterhand van de directeur en regisseur van projectmatige werkzaamheden.
• Coördineren van de planning van de directeur en bewaakt samenhang tussen activiteiten en doelstellingen.
• Bewaken van procesmatige voortgang van besluitvorming en dossiers.
• Ondersteunen bij voorbereiding, afstemming en opvolging van bestuurlijke vraagstukken.
• Vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor en verslaglegging verzorgen.
• Bijdragen aan professionalisering van werkprocessen en samenwerking binnen de dienst.

Skills

Plannen en organiseren

Stakeholder management

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar secretariële ervaring

Job description

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een directiesecretaris die als sparringpartner en rechterhand van de directeur optreedt. Je ondersteunt bij voorbereidingen, voortgang en opvolging van bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en bewaakt de samenhang tussen lopende dossiers en projecten.

Je werkt samen met een collega-managementassistent en levert een zelfstandige bijdrage aan professionalisering van werkprocessen, verslaglegging en adequate besluitvorming binnen de dienst.