Directiesecretaris: Strategische sparringpartner

Zeist; Nederland; Hybrid; EUR 51,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioen

Fietsplan

Volledig OV-vergoeding

Thuiswerkplek

Zeist-Academie

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een verbindende Directiesecretaris voor het Directieteam om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Je adviseert de directie over bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en bewaakt de samenhang met de organisatie.

Je werkt proactief aan verbetering van kwaliteit en processen, stemt af met strategische adviseurs en werkt nauw samen met interne communicatie. Verbindend en discreet handelen staan centraal.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 4 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaris.
• Organisatiesensitief, weet wanneer te signaleren, betrekken of escaleren.
• Netwerker en verbindende schakel tussen DT en organisatie.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Bereid directieoverleggen en strategische sessies voor; bewaak planning en opvolging.
• Beoordeel de samenhang tussen prioriteiten, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering.
• Coördineer complexe, organisatiebrede dossiers.
• Signaleer risico's en kansen en adviseer de directie hierover.
• Stimuleer samenwerking tussen afdelingen en draag bij aan een professionele cultuur.
• Voorbereiden van (inhoudelijke) werkbezoeken bij andere organisaties.

Skills

Organisatiegevoelig

Strategisch vermogen

Netwerken

Communicatie

Proactief handelen

Discretie

Sturen op prioriteiten

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Interne communicatieadviseur

Job description

Gemeente Zeist zoekt een verbindende Directiesecretaris voor het Directieteam om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Je adviseert de directie over bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en bewaakt de samenhang met de organisatie.

Je werkt proactief aan verbetering van kwaliteit en processen, stemt af met strategische adviseurs en werkt nauw samen met interne communicatie. Verbindend en discreet handelen staan centraal.