Directiesecretaresse – Sparringpartner voor Directeuren

Schoevers Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 349,000 - 418,000; Part time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Gratis parkeergelegenheid

Pensioenvoorziening

Opleidingscheque Schoevers €500

Reiskostenvergoeding

Job summary

Schoevers Professionals in Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse die de rechterhand wordt van de Directeur Bedrijfsvoering en Medisch Directeur. Je bewaakt prioriteiten, plant vooruit en bereidt meeting materialen voor.

Je behandelt e-mails en correspondentie zorgvuldig, deelt rapportages en zorgt voor een representatieve, rustige werkomgeving op kantoor. Je proactieve aanpak en discretie maken jou onmisbaar in deze rol.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en met daadkracht, ook in druk.
• Vertrouwelijke informatie gaat met zorg om.
• Goede digitale vaardigheden zijn essentieel.

Responsibilities

• De complexe agenda's beheren en prioriteiten bewaken.
• Fungeren als sparringpartner en meedenken over vragen.
• Overleggen voorbereiden, notuleren en voortgang van acties bewaken.
• E-mails en correspondentie zorgvuldig afhandelen en prioriteiten toelichten.
• Managementinformatie, rapportages en presentaties voorbereiden.
• Contact onderhouden met collega’s en externe partners.
• Processen signaleren en verbeteren waar mogelijk.
• Zorg voor rust en structuur in een dynamische organisatie.
• Ondersteunen en representatieve werkomgeving waarborgen.

Skills

Nauwkeurigheid

Daadkracht

Vertrouwelijke info

Digitale vaardigheden

Affiniteit politie

Education

MBO+/Schoevers niveau

Job description

Schoevers Professionals in Rotterdam zoekt een Directiesecretaresse die de rechterhand wordt van de Directeur Bedrijfsvoering en Medisch Directeur. Je bewaakt prioriteiten, plant vooruit en bereidt meeting materialen voor.

Je behandelt e-mails en correspondentie zorgvuldig, deelt rapportages en zorgt voor een representatieve, rustige werkomgeving op kantoor. Je proactieve aanpak en discretie maken jou onmisbaar in deze rol.