Executive Personal Assistant

ABCS; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor eigen invulling

Direct samenwerken met CEO

Transitie en groei kans

32-40 uur, deels vanuit huis

Job summary

ABCS zoekt een Executive Personal Assistant die naast de CEO opereert en een sleutelrol speelt in de transitie en groei van de organisatie. Je biedt hands-on ondersteuning, bewaakt planning en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische omgeving.

Vanaf dag één krijg je veel vertrouwen en vrijheid om je rol zelf in te vullen, met ruimte om mee te groeien en impact te maken.

Qualifications

• Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als PA in dynamische omgevingen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig te werken en snel te schakelen.

Responsibilities

• Beheer van agenda, mail en prioriteiten.
• Voorbereiden van CEO-vergaderingen en besluiten.
• Coördineren van projecten en externe contacten.
• Ondersteunen bij transitie en groei van de organisatie.

Skills

Sparring partner

Agendabeheer

Mailbeheer

Organisatie

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een krachtige en ambitieuze Executive Personal Assistant die verder wil dan alleen ontzorgen? Voor een van onze opdrachtgevers, een innovatieve en snelgroeiende organisatie in de regio Eindhoven, zoeken wij voor de CEO een PA, die écht het verschil maakt.

Over de rol

Dit is geen standaard assistentenfunctie. Jij staat naast de CEO in een organisatie die volop in beweging en transitie is. Je zorgt voor overzicht, rust en structuur, maar bent ook haar sparringspartner die meedenkt, keuzes helpt maken en zelf initiatief neemt. Vanaf dag één krijg je veel vertrouwen en ruimte om je rol zelf in te vullen. Er is geen micromanagement, je krijgt de vrijheid én de verantwoordelijkheid om zaken op te pakken en door te voeren. Achter de schermen zorg jij ervoor dat plannen niet alleen bedacht, maar ook uitgevoerd worden. Daarmee speel je een sleutelrol in de groei van de organisatie.

Wat je gaat doen

• Proactief agendabeheer, mailmanagement en prioriteiten stellen
• Overzicht en structuur aanbrengen in een dynamische organisatie
• Zelfstandig projecten en acties oppakken en doorpakken tot resultaat
• Sparringpartner zijn voor de CEO: meedenken, adviseren en vooruitzien
• Ervoor zorgen dat plannen en besluiten ook daadwerkelijk uitgevoerd worden
• Hands-on ondersteuning waar nodig, zodat alles soepel doorloopt
• Schakel zijn tussen CEO, directie, managers en externe partijen

Jij brengt mee

• Minimaal hbo+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als PA of in een vergelijkbare rol binnen een dynamische omgeving
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, doortastend en in staat om snel te schakelen
• Een energieke, professionele uitstraling en gevoel voor verhoudingen
• De drive om achter de schermen maximale impact te maken

Wat je kunt verwachten

• Een topfunctie waarin je jouw kwaliteiten maximaal kunt inzetten
• Veel ruimte om je rol vorm te geven en mee te groeien met de organisatie
• Direct samenwerken met een ambitieuze CEO die snelheid maakt
• Werken in een organisatie die volop in transitie is en waar je echt verschil kunt maken
• Werktijden (32-40 uur), deels vanuit huis mogelijk