Executive Personal Assistant

Supportvacatures; Eindhoven; Hybrid; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Supportvacatures zoekt een Executive Personal Assistant voor de CEO in Eindhoven. Je bent direct sparringpartner, zorgt voor overzicht, rust en structuur en neemt initiatief om plannen door te voeren.

Je werkt 32-40 uur, deels vanuit huis. Je hebt HBO+ werk- en denkniveau, ruime PA-ervaring in een dynamische omgeving en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring als PA of in een vergelijkbare rol in een dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, doortastend en in staat om snel te schakelen.
• Een energieke, professionele uitstraling en gevoel voor verhoudingen.
• De drive om achter de schermen maximale impact te maken.

Responsibilities

• Proactief agendabeheer, mailmanagement en prioriteiten stellen.
• Overzicht en structuur aanbrengen in een dynamische organisatie.
• Zelfstandig projecten en acties oppakken en doorpakken tot resultaat.
• Sparringpartner zijn voor de CEO: meedenken, adviseren en vooruitzien.
• Ervoor zorgen dat plannen en besluiten ook daadwerkelijk uitgevoerd worden.
• Hands-on ondersteuning waar nodig, zodat alles soepel doorloopt.
• Schakel zijn tussen CEO, directie, managers en externe partijen

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Snel schakelen

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een krachtige en ambitieuze Executive Personal Assistant die verder wil dan alleen ontzorgen? Voor een van onze opdrachtgevers, een innovatieve en snelgroeiende organisatie in de regio Eindhoven, zoeken wij voor de CEO een PA, die écht het verschil maakt.

Over de rol

Dit is geen standaard assistentenfunctie. Jij staat naast de CEO in een organisatie die volop in beweging en transitie is. Je zorgt voor overzicht, rust en structuur, maar bent ook haar sparringspartner die meedenkt, keuzes helpt maken en zelf initiatief neemt. Vanaf dag één krijg je veel vertrouwen en ruimte om je rol zelf in te vullen. Er is geen micromanagement, je krijgt de vrijheid én de verantwoordelijkheid om zaken op te pakken en door te voeren. Achter de schermen zorg jij ervoor dat plannen niet alleen bedacht, maar ook uitgevoerd worden. Daarmee speel je een sleutelrol in de groei van de organisatie.

Wat je gaat doen

• Proactief agendabeheer, mailmanagement en prioriteiten stellen
• Overzicht en structuur aanbrengen in een dynamische organisatie
• Zelfstandig projecten en acties oppakken en doorpakken tot resultaat
• Sparringpartner zijn voor de CEO: meedenken, adviseren en vooruitzien
• Ervoor zorgen dat plannen en besluiten ook daadwerkelijk uitgevoerd worden
• Hands-on ondersteuning waar nodig, zodat alles soepel doorloopt
• Schakel zijn tussen CEO, directie, managers en externe partijen

Jij brengt mee

• Minimaal hbo+ werk- en denkniveau
• Ruime ervaring als PA of in een vergelijkbare rol binnen een dynamische omgeving
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig, doortastend en in staat om snel te schakelen
• Een energieke, professionele uitstraling en gevoel voor verhoudingen
• De drive om achter de schermen maximale impact te maken

Wat je kunt verwachten

• Een topfunctie waarin je jouw kwaliteiten maximaal kunt inzetten
• Veel ruimte om je rol vorm te geven en mee te groeien met de organisatie
• Direct samenwerken met een ambitieuze CEO die snelheid maakt
• Werken in een organisatie die volop in transitie is en waar je echt verschil kunt maken
• Werktijden (32-40 uur), deels vanuit huis mogelijk