Executive PA voor Directie & Raad van Bestuur

sQout; Almere; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Toegang tot voorstellingen

Job summary

Kunstlinie Almere zoekt een Personal Assistant die als visitekaartje van de directeur-bestuurder fungeert en zorgt voor soepele planning en communicatie. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert, met aandacht voor opvolging van acties.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht en werk je nauw samen met bestuur en commissie. Je past AI-tools toe voor notuleren en draagt bij aan een professionele, discrete kantoorvoering in Almere.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als Personal Assistant op directie- of bestuursniveau is fijn.
• Discreet, integer en loyaal, ook bij tegenstellingen.
• Representatief en gastvrij; je bent het gezicht van de directie.
• Organisatietalent met overzicht en proactief werken.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Affinity met kunst en cultuur.

Responsibilities

• Beheer van agenda, afspraken en correspondentie.
• Notuleren en voorbereidende werkzaamheden voor managementvergaderingen.
• Ondersteunen van Raad van Toezicht; vergaderingen voorbereiden, notuleren.
• Coördineren van besluiten en opvolging van actiepunten.
• Office management en meewerken aan activiteitencommissie.

Skills

Representatief

Gastvrij

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI-tools

Job description

Kunstlinie Almere zoekt een Personal Assistant die als visitekaartje van de directeur-bestuurder fungeert en zorgt voor soepele planning en communicatie. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert, met aandacht voor opvolging van acties.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Toezicht en werk je nauw samen met bestuur en commissie. Je past AI-tools toe voor notuleren en draagt bij aan een professionele, discrete kantoorvoering in Almere.