Directiesecretaresse/PA – Discreet, Impactvol Vastgoed

Immoned; Netherlands; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Immoned ontwikkelt en beheert vastgoedprojecten en zoekt een Directiesecretaresse/Personal Assistant om de directeur te ondersteunen en soepel te laten verlopen. Je werkt vanuit Bergambacht in een kleine, betrokken organisatie met een informele sfeer en veel eigen verantwoordelijkheid.

Je zorgt voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren, dossierbeheer en eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Daarnaast bied je ondersteuning op HR, ICT en marketing en organiseer je buitenlandse reizen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Representatieve, discrete en professionele houding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Beheren van mailbox en opstellen van correspondentie.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van actiepunten en voortgang.
• Dossierbeheer (digitaal) en archiveren.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties en stakeholders.
• Ondersteunen op HR, ICT en marketing.
• Facilitaire zaken en buitenlandse reizen verzorgen.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Uitstekende organisatorische

Sterke communicatieve

Representatieve, discrete houding

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Immoned ontwikkelt en beheert vastgoedprojecten en zoekt een Directiesecretaresse/Personal Assistant om de directeur te ondersteunen en soepel te laten verlopen. Je werkt vanuit Bergambacht in een kleine, betrokken organisatie met een informele sfeer en veel eigen verantwoordelijkheid.

Je zorgt voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren, dossierbeheer en eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties. Daarnaast bied je ondersteuning op HR, ICT en marketing en organiseer je buitenlandse reizen.