Executive assistent

Match; Bergen op Zoom; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

MATCHT zoekt een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt en de agenda van de directeur en het MT efficiënt beheert. Je organiseert MT-vergaderingen, bereidt strategische bijeenkomsten voor en coördineert verschillende projecten.

Je werkt nauw samen met andere PA’s en ondersteunende collega's, bent proactief in het opvolgen van acties en levert een belangrijke bijdrage aan een daadkrachtige organisatiecultuur.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol.
• Sterke plannings- en coördinatievaardigheden met oog voor detail.
• Vlot en professioneel communiceren met directie en MT.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur en het MT.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van MT-overleggen en strategische bijeenkomsten.
• Plannen van strategiedagen en overige MT-bijeenkomsten.
• Wekelijkse afstemming met de directeur over lopende acties en prioriteiten.
• Ondersteunen bij organisatiebrede evenementen en projecten.

Skills

Agenda beheer

Proactieve communicatie

Organisatie- en planningsvaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook/Teams

Job description

Omschrijving functie

Interim Executive Assistant - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - 088 7808080 - [e-mail] Social media - Dit is MATCHT - Interim Executive Assistant Je komt te werken binnen een organisatie van ruim 500 professionals met een achtergrond in onder andere Defensie, Politie, Inlichtingendiensten en specialistische vakgebieden. Vanuit een combinatie van menselijke expertise, innovatieve technologie en een breed netwerk wordt gewerkt aan oplossingen die bijdragen aan een veiligere en weerbaardere samenleving. De cultuur is professioneel, ondernemend en resultaatgericht. Kwaliteit, integriteit en impact staan centraal en er is ruimte voor mensen die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en graag buiten de gebaande paden denken.

Omschrijving -

• beheren en coördineren van de agenda van de directeur en ondersteunen van het MT;
• voorbereiden, organiseren en ondersteunen van MT-overleggen en strategische bijeenkomsten;
• plannen en organiseren van onder andere strategiedagen en andere MT-bijeenkomsten;
• wekelijks afstemmen met de directeur over lopende acties, prioriteiten en aandachtspunten;
• opvolgen van acties en zelfstandig oppakken van werkzaamheden die hieruit voortkomen;
• aansluiten bij de weekstart en operationele overleggen;
• fungeren als aanspreekpunt voor projectondersteuning en nauw samenwerken met andere PA's en ondersteunende collega's;
• ondersteunen bij verschillende projecten, waarbij je in overleg bepaalt waar jouw inzet het meest waardevol is;
• waar nodig ondersteunen van Shared Services en organisatiebrede werkzaamheden;
• organiseren en ondersteunen van teamactiviteiten, borrels en personeelsevenementen;
• ondersteunen bij organisatiebrede bijeenkomsten en interne evenementen.

Wie ben jij? Je bent een ervaren Executive Assistant die graag vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is en wacht niet af to...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.