Interim Executive Assistant to Director & Strategy Team

Match; Bergen op Zoom; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

MATCHT zoekt een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt en de agenda van de directeur en het MT efficiënt beheert. Je organiseert MT-vergaderingen, bereidt strategische bijeenkomsten voor en coördineert verschillende projecten.

Je werkt nauw samen met andere PA’s en ondersteunende collega's, bent proactief in het opvolgen van acties en levert een belangrijke bijdrage aan een daadkrachtige organisatiecultuur.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol.
• Sterke plannings- en coördinatievaardigheden met oog voor detail.
• Vlot en professioneel communiceren met directie en MT.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur en het MT.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van MT-overleggen en strategische bijeenkomsten.
• Plannen van strategiedagen en overige MT-bijeenkomsten.
• Wekelijkse afstemming met de directeur over lopende acties en prioriteiten.
• Ondersteunen bij organisatiebrede evenementen en projecten.

Skills

Agenda beheer

Proactieve communicatie

Organisatie- en planningsvaardigheden

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook/Teams

Job description

MATCHT zoekt een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt en de agenda van de directeur en het MT efficiënt beheert. Je organiseert MT-vergaderingen, bereidt strategische bijeenkomsten voor en coördineert verschillende projecten.

Je werkt nauw samen met andere PA’s en ondersteunende collega's, bent proactief in het opvolgen van acties en levert een belangrijke bijdrage aan een daadkrachtige organisatiecultuur.