Executive Assistant

VAN DER HOUWEN recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 57,886 - 69,337; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Moderne werkomgeving in Rotterdam

Lunch op kantoor

Job summary

VAN DER HOUWEN recruitment in Rotterdam zoekt een ervaren Executive Assistant (parttime of fulltime) die overzicht bewaart in een internationale werkomgeving met maatschappelijke impact. Je ondersteunt directie en managementteam, bewaakt prioriteiten en zorgt voor rust en structuur.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en reizen, stelt presentaties en rapportages op en fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Ervaring met beheren van complexe agenda's en ondersteunen van senior management.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar van maandag tot donderdag en proactieve houding.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor CEO en Executive Team.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen.
• Organiseren van zakelijke afspraken, evenementen en reizen.
• Opstellen van presentaties, rapportages en documenten.
• Funeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen van interne communicatie en organisatiebrede initiatieven.

Skills

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

HBO-opleiding (secretariële aanvulling)

Tools

Microsoft Office

Generatieve AI-tools

Job description

Ben jij een ervaren parttime of fulltime Executive Assistant die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische en internationale werkomgeving met maatschappelijke impact? Krijg jij energie van het ondersteunen van senior management, het organiseren van complexe agenda's en het creëren van rust en structuur? Dan is deze functie echt voor jou!

Als Executive Assistant ondersteun je de directie en het managementteam van een toonaangevende organisatie binnen de duurzame sector. Je bent een vertrouwde sparringpartner, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat agenda's, afspraken, reizen en projecten soepel verlopen. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

In deze parttime of fulltime positie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer voor de CEO en leden van het Executive Team;
• Coördineren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen;
• Organiseren van zakelijke afspraken, evenementen en reizen;
• Opstellen van presentaties, rapportages en diverse documenten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Bewaken van actiepunten en opvolging van afspraken;
• Ondersteunen van interne communicatie en organisatie brede initiatieven zoals o.a. bedrijfsupdates;
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen;
• Bijdragen aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Het bedrijf

Voor een innovatieve en snelgroeiende organisatie binnen de duurzame sector zijn wij op zoek naar een professionele Executive Assistant. Onze opdrachtgever opereert internationaal en levert vooruitstrevende oplossingen die organisaties ondersteunen bij hun verduurzamingsdoelstellingen. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking, innovatie en groei. Je komt terecht in een professionele omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar medewerkers de ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Wie ben jij

Voor deze uitdagende positie zoeken wij een ervaren parttime of fulltime kandidaat die beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, met een pre aanvulling secretariële opleiding;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van senior management;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Een zelfstandige, discrete en professionele werkhouding;
• Ruime ervaring met Microsoft Office met interesse in generatieve AI-tools;
• In ieder geval beschikbaar van maandag t/m donderdag;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren en prioriteiten te stellen.

Het aanbod

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende positie binnen een internationale en ambitieuze organisatie waar duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling en werkt samen met betrokken enthousiaste collega's binnen een professionele omgeving. Daarnaast bieden zij het volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket aan:

• Een brutosalaris tot max. € 5.700,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een interessante bonusregeling en 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget en een ruim opleidings- en ontwikkelingsbudget;
• Laptop, telefoon en een dagelijks verzorgde lunch op kantoor;
• Een moderne werkomgeving in Rotterdam;
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei.