Assistent coordinator

Adecco; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto die je ook privé mag rijden

25 vakantiedagen + 4 ADV-dagen

Je verjaardag? Die ben je lekker vrij.

Persoonlijke coaching, trainingen en/v

Job summary

Top Secretaries biedt een interim Assistant positie waarbij je bij verschillende organisaties werkt. Geen opdracht is hetzelfde; je ondersteunt directie en teams, beheert agenda en mailbox, plant meetings en draagt bij aan projectondersteuning.

Je ontvangt een contract met vast salaris, persoonlijke begeleiding en volop ontwikkelmogelijkheden. Het salaris ligt tussen 3.000 en 4.500 euro bruto per maand, afhankelijk van ervaring, met extra's zoals een leaseauto, pensioen en thuiswerkvergoeding.

Responsibilities

• Het ondersteunen van directie, management en teams
• Agenda- en mailboxbeheer
• Organiseren van meetings, events, zakenreizen en teamuitjes
• Projectondersteuning en het bewaken van deadlines
• HR-, facilitaire en administratieve ondersteuning
• Opvolgen van actiepunten
• Processen slimmer en efficiënter maken

Job description

Omschrijving functie

Klaar voor een baan waarin geen week hetzelfde is? Als Interim Assistant bij Top Secretaries werk je bij verschillende organisaties. De ene keer ondersteun je een directieteam bij een scale-up, de volgende opdracht val je in tijdens een zwangerschapsverlof bij een corporate of spring je in bij een tijdelijk project bij een maatschappelijke organisatie. Elke opdracht is anders, waardoor je continu nieuwe ervaringen en kennis opdoet. Je krijgt de afwisseling van tijdelijke opdrachten, maar mét de zekerheid van een contract, vast salaris, persoonlijke begeleiding en volop ontwikkelmogelijkheden.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van directie, management en teams
• Agenda- en mailboxbeheer
• Organiseren van meetings, events, zakenreizen en teamuitjes
• Projectondersteuning en het bewaken van deadlines
• HR-, facilitaire en administratieve ondersteuning
• Opvolgen van actiepunten
• Processen slimmer en efficiënter maken

Geen opdracht is hetzelfde. En juist dát maakt deze functie zo leuk.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.000 en € 4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Leaseauto die je ook privé mag rijden
• 25 vakantiedagen + 4 ADV-dagen
• Je verjaardag? Die ben je lekker vrij.
• Persoonlijke coaching, trainingen en volop doorgroeimogelijkheden
• Pensioen, vakantiegeld en thuiswerkvergoeding
• € 250 netto bonus als je een nieuwe collega aandraagt

Waar ga je werken?

Bij Top Secretaries investeren we in jou. Je krijgt uitdagende opdrachten bij mooie organisaties, een contract met uitzicht op vast dienstverband, persoonlijke coaching én alle ruimte om te ontdekken waar jouw kracht ligt. Of je nu een paar jaar ervaring hebt of toe bent aan de volgende stap: hier blijf je groeien.

Wat vragen wij?

Je houdt van afwisseling, bent nieuwsgierig en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.