Directie assistent

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Directie Assistent/Executive Assistant voor 32–40 uur per week in de regio Amsterdam. Je werkt rechtstreeks samen met drie directieleden en zorgt voor rust en overzicht in een dynamische organisatie.

Je filtert informatie, stelt vragen en brengt kernpunten terug; je bewaakt acties en vertaalt ideeën naar concrete acties. Je draagt bij aan de voorbereiding van overleggen en zorgt voor duidelijke, strategische documenten en presentaties.

Qualifications

• Ervaring als Directie Assistent of Executive Assistant gewenst.

Responsibilities

• Het voorbereiden van gesprekken en besluitvorming.
• Het filteren en structureren van informatie.
• Het uitwerken van vraagstukken en richting bepalen.
• Het bewaken van actiepunten, prioriteiten en voortgang.
• Het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en zorgen dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.
• Het vertalen van ideeën en besluiten naar concrete acties.
• Het opstellen en uitwerken van strategische documenten, beleidsstukken en presentaties.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Samenwerken

Job description

Omschrijving functie

Directie Assistent/ Executive Assistant 32 - 40 uur Regio Amsterdam Nieuw Je hoeft niet alles te weten. Wel te snappen wat belangrijk is. Voor onze opdrachtgever zoeken we een ervaren en zelfstandige Directie Assistent/ Executive Assistant voor 32 tot 40 uur per week in de regio Amsterdam. In deze veelzijdige functie werk je direct samen met drie directieleden en breng je rust en overzicht in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt mee, stelt vragen, filtert informatie en helpt de directie om sneller de juiste keuzes te maken. Jij ziet de kern voordat iedereen is uitgepraat Dagelijks komt er veel informatie binnen. Over mensen, projecten, plannen en ontwikkelingen binnen de organisatie. Vaak zijn het uitgebreide verhalen, terwijl de directie vooral wil weten: wat speelt er, wat is belangrijk en wat moeten we ermee? Daar kom jij in beeld. Jij snapt snel de context, stelt de juiste vragen en brengt informatie terug tot de kern. Je legt verbanden, ziet wat prioriteit heeft en weet ook wanneer iets nog helemaal geen aandacht van de directie nodig heeft. Je hoeft dus niet overal inhoudelijk expert in te zijn. Wel ben jij iemand die snel begrijpt waar het over gaat en niet bang is om door te vragen. Wat ga je doen? Je werkt nauw samen met drie directieleden en zit midden in de dynamiek van de organisatie. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie interessant maakt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden van gesprekken en besluitvorming
• Het filteren en structureren van informatie
• Het uitwerken van vraagstukken en het scherp krijgen van de juiste richting
• Het bewaken van actiepunten, prioriteiten en voortgang
• Het inhoudelijk voorbereiden van overleggen en zorgen dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit
• Het vertalen van ideeën en besluiten naar concrete acties
• Het opstellen en uitwerken van strategische documenten, beleidsstukken, aanbestedingen en presentaties
• Het si...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.