Interim executive assistant

Secretary Plus; Amsterdam; On-site; EUR 41,850 - 46,872; Full time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een ervaren assistant voor het Direct Team in Amsterdam. Je werkt in een hybride setting en ondersteunt de directie bij planning, communicatie en projecten bij diverse opdrachtgevers.

Je hebt 4–5 jaar ervaring als management- of directieassistant, HBO werk- en denkniveau, uitstekende Office 365-vaardigheden en een proactieve, flexibele houding.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Flexibel, snel wendbaar en actief op zoek naar nieuwe uitdagingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatie

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een dynamische en afwisselende omgeving? Als interim assistant bij ons Direct Team krijg je de kans om bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen opdracht is hetzelfde, en dat maakt jouw werk uitdagend en veelzijdig. Je werkt in een hybride setting, waarbij maatwerkafspraken worden gemaakt over thuiswerken en kantooruren. Samen met een kleiner kernteam en een grotere pool van professionals zorg je voor een soepele samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en branches.

• Minimaal 4 à 5 jaar ervaring als management- of directieassistant.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Je bent flexibel, snel wendbaar en zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning, met een sterk netwerk van A-merk opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, ook in Amsterdam. Je sluit je aan bij een professionele organisatie die inzet op kwaliteit en langdurige relaties. Vanuit een modern kantoor en bij opdrachtgevers op locatie werk je in een omgeving waar kennisdeling, nuchterheid en persoonlijke aandacht belangrijk zijn.

Je wordt onderdeel van een kernteam van ongeveer 25 Direct Team assistants in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk en werkt samen met een grotere pool collega-assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen, terwijl je bij opdrachtgevers vaak zelfstandig werkt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving groeien? Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Salarisomschrijving

€3750 - €4200 monthly

Uren

24-36

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€3.750,- tot €4.200,-

Contract

fulltime