Executive Assistant

Real; Amersfoort; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks genoemd in de ad

Job summary

Real zoekt een ervaren Management Assistant die directieondersteuning biedt aan de President van de businessgroep Ingredients en de business group director HR. Je coördineert een internationaal Management Assistant-team en bewaakt processen, planning en communicatie.

Je bent sparringpartner voor het management, beheert agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert zakelijke reizen. Met HBO-opleiding, 4+ jaar ervaring en uitstekende NL/EN-vaardigheden versterk je ons dynamische

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
• ],

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie.
• Actief bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten.
• Notulen opstellen en opvolging van acties verzorgen.
• Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen.
• Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten.
• Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven.
• Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants.
• Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.

Skills

Agenda beheer

Notulen & opvolging

Vergaderingen voorbereiden

Teamcoördinatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Education

HBO-opleiding Secretarieel Management

Tools

Microsoft Office

Digitale samenwerking (Teams, etc.)

Job description

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag het verschil maakt op directieniveau én energie krijgt van het coördineren van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Management Assistant ondersteun je de President van de businessgroep Ingredients en de business group director HR. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, planning en ontwikkeling van het Management Assistant-team. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen binnen een internationale en dynamische omgeving.

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie.
• Actief bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten.
• Opstellen van notulen en verzorgen van de opvolging van acties.
• Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen.
• Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten.
• Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven.
• Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants.
• Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Secretarieel Management, Administratie, Communicatie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare functie
• Ervaring met het aansturen of coördineren van een team is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingsmiddelen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve instelling en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Integer, discreet en nauwkeurig.
• Stressbestendig en in staat om effectief te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.