Executive Assistant to the Managing Director | Hybrid Work

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.; Gelderland; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling

26 vakantiedagen

Keuzebudget

FiscFree fiets/fitness

Bedrijfsfitness en gym

Job summary

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. zoekt een Executive Assistant die het directieteam ontzorgt en de interne organisatie goed op orde houdt. Je werkt proactief, denkt vooruit en bewaakt de huisstijl en documentstromen.

Je beheert de agenda van de Managing Director, coördineert afspraken en maakt presentaties in PowerPoint. Daarnaast ondersteun je bij ad-hoc projecten, onderhoud je SharePoint- en intranet-communicatie en organiseer je (grote) events.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in Managementassistent/Office Management/vergelijkbaar.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie en uitstekende beheersing van Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de Managing Director en plannen, coördineren en opvolgen van afspraken.
• Effectief inzetten van Microsoft Teams en SharePoint voor communicatie en documentstructuur.
• Ondersteunen van het directieteam bij ad-hoc werkzaamheden en speciale projecten.
• Maken en bijhouden van presentaties in PowerPoint.
• Beheren en onderhouden van documenten op SharePoint en coördineren van contractbeheer.
• Organiseren van (grote) events en inkopen van kantoorbenodigdheden.

Skills

Nederlandse taal (fluency)

Engelse taal (fluency)

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in Managementassistent/Office Management of vergelijkbaar

Tools

Office 365

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. zoekt een Executive Assistant die het directieteam ontzorgt en de interne organisatie goed op orde houdt. Je werkt proactief, denkt vooruit en bewaakt de huisstijl en documentstromen.

Je beheert de agenda van de Managing Director, coördineert afspraken en maakt presentaties in PowerPoint. Daarnaast ondersteun je bij ad-hoc projecten, onderhoud je SharePoint- en intranet-communicatie en organiseer je (grote) events.