Executive Assistant — Hybrid, International Focus

ARTO RECRUITMENT; Maastricht; Hybrid; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

26 vakantiedagen

OV-kaart eerste klas

Laptop/telefoon/internetvergoeding

Ergonomische thuiswerkplek

Pensioenregeling 2%

Zorgverzekering

Bedrijfsfitness en fietsplan

Hybride werken

Ontwikkelingsprogramma

Job summary

ARTO RECRUITMENT zoekt een ervaren executive assistant ter ondersteuning van partners en senior managers. Je werkt hoofdzakelijk vanaf Maastricht met regelmatige thuiswerk, en eens in de drie weken op kantoor in Eindhoven.

Je beheert complexe internationale agenda’s, onderhoudt contacten en ondersteunt projecten, reizen en events. Je werkt proactief, stressbestendig en discreet met MS Office, NL- EN-vloeiend, en je past je aan bij veranderende prioriteiten.

Qualifications

• Gereed opleidingsniveau secretariaal mbo/hbo afgerond.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als executive assistant of vergelijkbaar.
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag op kantoor Maastricht en om de 3 weken op kantoor Eindhoven.
• Ervaring binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office.
• Zelfstandig (thuis) kunnen werken.
• Leergierig en integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe internationale agenda's.
• Beheren telefoon/ mailbox en zorgen voor strakke organisatie.
• Documenteren en archiveren van stukken.
• Ondersteunen bij projecten of salesactiviteiten.
• Planen van (internationale) zakenreizen en evenementen.
• Onderhouden van in- en externe contacten.

Skills

Executive assistant ervaring

Timemanagement

Communicatie

MS Office

Education

Secretariële mbo/hbo-opleiding

Tools

MS Office

Outlook

Job description

ARTO RECRUITMENT zoekt een ervaren executive assistant ter ondersteuning van partners en senior managers. Je werkt hoofdzakelijk vanaf Maastricht met regelmatige thuiswerk, en eens in de drie weken op kantoor in Eindhoven.

Je beheert complexe internationale agenda’s, onderhoudt contacten en ondersteunt projecten, reizen en events. Je werkt proactief, stressbestendig en discreet met MS Office, NL- EN-vloeiend, en je past je aan bij veranderende prioriteiten.