Executive Assistant

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V.; Gelderland; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Pensioenregeling

26 vakantiedagen

Keuzebudget

FiscFree fiets/fitness

Bedrijfsfitness en gym

Job summary

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. zoekt een Executive Assistant die het directieteam ontzorgt en de interne organisatie goed op orde houdt. Je werkt proactief, denkt vooruit en bewaakt de huisstijl en documentstromen.

Je beheert de agenda van de Managing Director, coördineert afspraken en maakt presentaties in PowerPoint. Daarnaast ondersteun je bij ad-hoc projecten, onderhoud je SharePoint- en intranet-communicatie en organiseer je (grote) events.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in Managementassistent/Office Management/vergelijkbaar.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie en uitstekende beheersing van Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de Managing Director en plannen, coördineren en opvolgen van afspraken.
• Effectief inzetten van Microsoft Teams en SharePoint voor communicatie en documentstructuur.
• Ondersteunen van het directieteam bij ad-hoc werkzaamheden en speciale projecten.
• Maken en bijhouden van presentaties in PowerPoint.
• Beheren en onderhouden van documenten op SharePoint en coördineren van contractbeheer.
• Organiseren van (grote) events en inkopen van kantoorbenodigdheden.

Skills

Nederlandse taal (fluency)

Engelse taal (fluency)

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch vermogen

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in Managementassistent/Office Management of vergelijkbaar

Tools

Office 365

PowerPoint

Teams

SharePoint

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van ons directieteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. is de moedermaatschappij van 14 bedrijven in de Benelux, actief binnen de Automotive- en Industriebranche. Binnen onze groep zijn we actief op het gebied van handel, service en productie.

Jij hebt aan één woord genoeg en de directie kan op jou bouwen.

Als Executive Assistant ben je van grote waarde binnen REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. en voor ons directieteam. Jij ondersteunt en ontzorgt de directie en bent een belangrijke spil in een goed georganiseerde interne organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden.

Als Executive Assistant ben je breed inzetbaar en heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de agenda van de Managing Director en plannen, coördineren en opvolgen van afspraken en vergaderingen;
• Effectief inzetten van Microsoft Teams en SharePoint voor interne en externe communicatie en zorgen voor een goede documentstructuur;
• Ondersteunen van het directieteam bij ad-hoc werkzaamheden en speciale projecten, bijvoorbeeld op het gebied van onderzoek en analyses;
• Maken en bijhouden van presentaties in Microsoft PowerPoint;
• Beheren en onderhouden van documenten en informatie op SharePoint;
• Fungeren als spin in het web rondom communicatiekanalen op de website en het intranet;
• Bewaken van onze huisstijl en zorgen voor een consistente uitstraling;
• Verzorgen van een actueel en toegankelijk archief voor de directie;
• Structuur aanbrengen in het contractbeheer van leveranciers;
• Inkopen van kantoorbenodigdheden;
• Organiseren en coördineren van (grote) events.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die goed overzicht kan houden en graag een stap vooruitdenkt. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Managementassistent, Office Management of vergelijkbaar;
• Heb je aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie en kun je uitstekend werken met Office 365;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Duits is een pré;
• Heb je ruime kennis van Microsoft Office. Ervaring met PowerPoint, Teams en SharePoint is een must;
• Kun je goed omgaan met hectiek en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je proactief en weet je te anticiperen op werkzaamheden en doelstellingen;
• Ben je toegankelijk en communicatief sterk en kun je gemakkelijk schakelen met verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Ben je tegelijkertijd assertief en weet je zaken op een prettige manier voor elkaar te krijgen.

Wat bieden wij jou?

Bij REMA TIP TOP Holding Benelux B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en directe betrokkenheid bij het directieteam. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;
• Mogelijkheid om (in overleg) thuis te werken;
• Een premievrij pensioen;
• Vrije tijd (na rato): 26 vakantiedagen en een keuzebudget bestaande uit twee opties: 10 keuzebudgetdagen of het uitbetalen van 10 keuzebudgetdagen;
• Een FiscFree-regeling voor onder andere een fiets en/of fitness;
• Goede bedrijfsfaciliteiten zoals een gratis gym, een gratis bootcamptrainer op dinsdagen en een inpandig restaurant.