Executive Assistant to CEO | Gatekeeper & Project Lead

Het PA Bureau; Hilversum; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

MPG Media Services zoekt een bekwame Personal Assistant voor de CEO. Je beheert agenda, screen mails, WhatsApp en telefoongesprekken, en fungeert als gatekeeper zodat Marvin Kooij zijn prioriteiten helder behoudt.

Je coördineert reizen, accommodatie en vervoer, en betrekt je bij strategische initiatieven binnen de groep. Daarnaast bewaak je voortgang, faciliteer je communicatie tussen partners zoals BBC/Disney en interne teams, en ondersteun je waar nodig op administratief of financieel vlak.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Beheer van de CEO-agenda, filtreren van e-mails, WhatsApp, LinkedIn en telefoon.
• Vertalen van informatie naar heldere actiepunten en prioriteiten.
• Regelen van reizen, inclusief accommodatie en vervoer.
• Sturen op voortgang van projecten en zorgen voor soepele communicatie tussen stakeholders en interne teams.
• Ondersteunen op administratief of financieel vlak waar nodig en aansturen van facilitaire leveranciers.

Skills

5+ jaar ervaring

Job description

MPG Media Services zoekt een bekwame Personal Assistant voor de CEO. Je beheert agenda, screen mails, WhatsApp en telefoongesprekken, en fungeert als gatekeeper zodat Marvin Kooij zijn prioriteiten helder behoudt.

Je coördineert reizen, accommodatie en vervoer, en betrekt je bij strategische initiatieven binnen de groep. Daarnaast bewaak je voortgang, faciliteer je communicatie tussen partners zoals BBC/Disney en interne teams, en ondersteun je waar nodig op administratief of financieel vlak.