Executive Assistant to the CEO

Jobster; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Management Assistant die als sparringpartner van de CEO zorgt voor overzicht, planning en discreet informatiestroom management. Je regelt complexe agenda's, organiseert meetings en reizen, bewaakt stappen en faciliteert een soepele bedrijfsvoering in een dynamische organisatie.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding, circa 3 jaar ervaring in directieondersteuning, sterke MS Office-vaardigheden en vloeiende NL/EN communicatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
• Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Skills

Agenda beheer

Mailboxbeheer

Stakeholdermanagement

Nederlands/Engels

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Jobster zoekt een Management Assistant die als sparringpartner van de CEO zorgt voor overzicht, planning en discreet informatiestroom management. Je regelt complexe agenda's, organiseert meetings en reizen, bewaakt stappen en faciliteert een soepele bedrijfsvoering in een dynamische organisatie.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding, circa 3 jaar ervaring in directieondersteuning, sterke MS Office-vaardigheden en vloeiende NL/EN communicatie.