Personal Assistant bij MPG Media Services

Het PA Bureau; Hilversum; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

MPG Media Services zoekt een bekwame Personal Assistant voor de CEO. Je beheert agenda, screen mails, WhatsApp en telefoongesprekken, en fungeert als gatekeeper zodat Marvin Kooij zijn prioriteiten helder behoudt.

Je coördineert reizen, accommodatie en vervoer, en betrekt je bij strategische initiatieven binnen de groep. Daarnaast bewaak je voortgang, faciliteer je communicatie tussen partners zoals BBC/Disney en interne teams, en ondersteun je waar nodig op administratief of financieel vlak.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Beheer van de CEO-agenda, filtreren van e-mails, WhatsApp, LinkedIn en telefoon.
• Vertalen van informatie naar heldere actiepunten en prioriteiten.
• Regelen van reizen, inclusief accommodatie en vervoer.
• Sturen op voortgang van projecten en zorgen voor soepele communicatie tussen stakeholders en interne teams.
• Ondersteunen op administratief of financieel vlak waar nodig en aansturen van facilitaire leveranciers.

Skills

5+ jaar ervaring

Job description

Personal Assistant bij MPG Media Services

Kandidaatprofiel:

• >5 jaar werkervaring

Marvin Kooij is CEO van MPG Media Services, een van de succesvolle bedrijven van de MPG Media Group. In de huidige groeifase heeft hij behoefte aan een sterke PA die zijn filter en regisseur tegelijk is.

Voor wie ga je werken?

Samen met FilmPartners en Your Channels vormt MPG Media Services, waar Marvin Kooij co-founder en CEO van is, een van de drie poten van de MPG Media Group. Waar FilmPartners zich richt op productie en Your Channels op FAST-kanalen en distributie, verzorgt MPG Media Services de broadcasttechnologie en playout. Grote namen als de BBC en Disney vertrouwen op de infrastructuur van MPG Media Services om hun content wereldwijd en op tijd bij het publiek te krijgen. Het bedrijf is over de hele wereld actief en heeft verschillende hubs in Europa en daarbuiten.

Het medialandschap is continu in beweging en (daardoor) best complex. De groep groeit in ongekend tempo, en in deze snelle, dynamische wereld voelen de bijna zeventig medewerkers zich thuis. Op het hoofdkantoor in Hilversum ligt het tempo hoog en vinden bevlogen mediafanaten elkaar in de drive om elke dag het beste uit zichzelf te halen. In deze energieke, positieve omgeving werken medewerkers graag fysiek op kantoor, en dat geldt ook voor jou als PA van de CEO.

Als CEO van MPG Media Services, co-founder en COO van Your Channels, CMO van de groep en adviseur op uiteenlopende dossiers schaakt Marvin op meerdere borden tegelijk. Als zijn PA ben jij degene die daar structuur en prioriteiten in aanbrengt. Als kundige gatekeeper beheer je zijn agenda, filter je mails, WhatsApp, LinkedIn en telefoon, en vertaal je de stroom aan informatie naar heldere actiepunten. Dankzij jou weet Marvin precies waar hij zich op moet focussen, en wat hij met een gerust hart kan loslaten. Af en toe moet Marvin voor een afspraak of event reizen. Dankzij jou is zowel de reis als de meeting perfect geregeld, inclusief accommodatie en vervoer.

Naast zijn mailbox, agenda en reizen betrekt Marvin je graag bij strategische initiatieven en projecten. Bij een deel daarvan ben je meer zijdelings betrokken, en vraagt hij je vooral om de voortgang te monitoren en ervoor te zorgen dat communicatie tussen de betrokken partijen soepel verloopt. Bij andere zaken ben je zelfstandig in de lead: je stuurt planning en deliverables aan en zorgt dat stakeholders, van grote klanten als KPN tot interne teams, blijven leveren. Ook relaties met partners en leveranciers houd je nauwlettend in de gaten, en daar waar nodig ondersteun je op administratief of financieel vlak. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facility management: je stuurt schoonmakers en andere facilitaire dienstverleners aan en schakelt de juiste mensen in voor het beheer van het pand.

Het is een zelfstandige rol, maar je werkt zeker niet alleen. Zo schakel je regelmatig met de PA van Jefta Lentz, CEO van zusterbedrijf Your Channels, net als met de HR Manager. Samen bewaken jullie de rust in de organisatie, waar de druk af en toe best kan oplopen. Juist daar ligt jouw talent: je houdt altijd het overzicht en schakelt moeiteloos tussen grote lijnen en details. In deze dynamische omgeving kom jij volledig tot je recht.