Executive Assistant

Secretary Plus; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO ondersteunt om zich te richten op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

Je beheert de complexe internationale agenda, bereidt directie- en boardvergaderingen voor, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor stakeholders wereldwijd. Je coördineert projecten en denkt mee over strategische vraagstukken in een discrete, professionele

Qualifications

• Hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid directie- en boardvergaderingen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel relevante informatie en denk mee over strategische vraagstukken.

Skills

Internationale agenda beheer

Stakeholder communicatie

Project coördinatie

Education

Hbo-opleiding officemanagement

Tools

Office-software

Job description

Als Executive Assistant ondersteun je de internationale CEO van een creatieve marketingorganisatie, zodat hij zich kan focussen op strategie en commercie. Je werkt als enige EA direct met hem samen op het moderne kantoor in het WTC Amsterdam.

• Beheer en prioriteer je de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid je directie- en boardvergaderingen voor en zorg je voor strakke opvolging.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer je projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel je relevante informatie en denk je mee over strategische vraagstukken.

Je bent een ervaren Executive Assistant die op directieniveau moeiteloos schakelt in een internationale, commerciële omgeving.

• Hbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement of vergelijkbare richting.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, organisatiesensitief en professioneel in omgang met stakeholders.