Interim secretaresse

Secretary Plus; Delft; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een organisatorisch talent als interim assistant. Je werkt op locatie bij verschillende opdrachtgevers en zorgt voor een soepel secretariaat, van agenda's tot reisplanningen, en je draagt bij aan efficiënte processen in dynamische teams.

Met een mbo4-managementassistentopleiding en minimaal 3 jaar ervaring ben je sterk in complex agenda beheer, multiple mailboxes, en heb je uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels. Je werkt met Microsoft 365 en Outlook.

Qualifications

• MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant.
• Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen en administratie.
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
• Afstemmen met collega's en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Agenda beheer

Mailboxen beheren

Notuleren

MS 365

Education

MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse

Tools

Microsoft 365

Outlook

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en dynamiek? Als interim assistant bij Secretary Plus werk je op locatie bij verschillende opdrachtgevers, waar je een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van het secretariaat. Je komt terecht in diverse teams, variërend van kleine tot middelgrote afdelingen, en werkt in moderne kantooromgevingen met goede faciliteiten. Of je nu agenda's beheert, vergaderingen voorbereidt of reisplanningen regelt, jouw bijdrage maakt het verschil. Je werkt nauw samen met collega's en opdrachtgevers, waarbij je snel schakelt en processen optimaliseert.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en meerdere mailboxen voor verschillende managers.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en notuleren.
• Organiseren van zakelijke reizen, inclusief boekingen, visa en administratie.
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
• Afstemmen met collega's en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert vakkennis met zelfstandigheid en discretie.

• MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Ervaring met complex agendabeheer en meerdere mailboxen
• Uitstekende beheersing Nederlands en goed Engels, schriftelijk/mondeling
• Uitgebreide ervaring met Microsoft 365 en Outlook