Secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobster is op zoek naar een proactieve secretaresse die als centraal aanspreekpunt fungeert binnen de organisatie. Je ondersteunt processen, beheert agenda's, onderhoudt contact met klanten en verzorgt notulen en administratie.

De positie vereist een mbo- of hbo-werk- en denkniveau, ervaring in een soortgelijke rol, en uitstekende Nederlandse taalvaardigheden. Ervaring met Microsoft Office 365 en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze zijn essentieel.

Qualifications

• MBO- of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Dienstverlenende en representatieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en plannen van afspraken.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij vergaderingen en notulen.
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers.
• Beheren van mailboxen en afhandelen van vragen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen van management en teams bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Nederlandse taal

Nauwkeurige werkwijze

Gestructureerd werken

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen en het opstellen van notulen;
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers;
• Beheren van mailboxen en afhandelen van vragen;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Ondersteunen van management en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Mbo- of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Dienstverlenende en representatieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's optimaal hun werk uitvoeren. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen en het opstellen van notulen;
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers;
• Beheren van mailboxen en afhandelen van vragen;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Ondersteunen van management en teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Mbo- of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Dienstverlenende en representatieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Dit ben jij

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Dienstverlenende en representatieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

• Mbo- of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Dienstverlenende en representatieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden.