Directiesecretaresse Zorg

Uitzendbureau; Hoogeveen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren en zorgvuldig werkende assistant om directie en management professioneel te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, bereidt directievergaderingen voor en bewaakt actiepunten met discretie.

Je werkt in een professionele omgeving en krijgt ruimte om te groeien bij verschillende opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Structuur, accuraat en proactief handelen onder tijdsdruk.
• Flexibiliteit en goed aanpassingsvermogen.
• Gevoel voor (politieke) verhoudingen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's: afspraken plannen, vergaderingen coördineren en prioriteiten volgen.
• Vergaderingen voorbereiden: agenda's opstellen en vergaderstukken verzamelen.
• Notuleren en opvolgen: besluiten en actiepunten vastleggen en deadlines bewaken.
• Directie ontzorgen: correspondentie, documenten verwerken en vertrouwelijke informatie afhandelen.
• Vooruitdenken en organiseren: knelpunten signaleren en efficiëntere werkprocessen bedenken.

Skills

Outlook

Teams

Office 365

Nederlandse taal

Proactief onder tijdsdruk

Structuur en nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Politieke verhoudingen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau, secretariële richting

Tools

Outlook

Teams

Office 365

Job description

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus zet je jouw organisatietalent in bij diverse opdrachtgevers in het Noorden. Je beheert complexe agenda's, bereidt directievergaderingen voor, bewaakt actiepunten en schakelt dagelijks met bestuurders, managers en collega's. Je werkt in een professionele omgeving waar jouw vooruitziende blik, discretie en vermogen om snel te schakelen het verschil maken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en ervaring op te doen bij verschillende organisaties.

Wat ga je o.a. Doen?

• Agenda's beheren: je plant afspraken, coördineert overleggen en houdt rekening met prioriteiten en veranderende planningen.
• Vergaderingen voorbereiden: je stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid aan tafel zitten.
• Notuleren en opvolgen: je legt besluiten en actiepunten helder vast, bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• De directie ontzorgen: je verzorgt correspondentie, verwerkt documenten en handelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig af.
• Vooruitdenken en organiseren: je signaleert knelpunten in de planning, denkt mee over efficiëntere werkprocessen en organiseert bijeenkomsten tot in de details.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in ondersteunende functies, actief in het Noorden en de rest van Nederland. Je krijgt bij ons de kans om aan de slag te gaan bij diverse opdrachtgevers. Wij bieden zekerheid en begeleiding en jij kunt je talenten optimaal benutten in het ondersteunende vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zorgvuldig werkende assistant die directie en management professioneel kan ondersteunen. Je hebt snel inzicht in wat er moet gebeuren en weet je weg snel te vinden in een nieuwe omgeving. Daarnaast kun jij onderstaande punten afvinken:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheursing van Outlook, Teams en Office 365;
• Uitstekende beheursing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd, accuraat en handelt proactief onder tijdsdruk.
• Je bent flexibel en hebt een goed aanpassingsvermogen.
• Je hebt gevoel voor (politieke)verhoudingen.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4500.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands