Executive Assistant

Secretary Plus Nederland; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Executive Assistant die de rechterhand van één of meerdere directieleden wordt. Je bent een sparringpartner die zorgt dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen en ondersteunt bij diverse projecten.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer uitgebreid agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en presentaties, en het coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Ervaring in soortgelijke functies waarin je directie-ondersteuning levert.
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Goede communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie.
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen.
• Coördineren van interne en externe communicatie.
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders.
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Skills

Agenda beheer

Organisatorisch sterk

Proactieve houding

Discreet en betrouwbaar

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Dit ga je doen

ls Executive Assistant ben jij de rechterhand van één of meerdere directieleden. Je bent een belangrijke sparringpartner en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming;
• Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• Opstellen van presentaties, rapportages en notulen;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Ontvangen van gasten en onderhouden van contacten met stakeholders;
• Ondersteunen bij projecten en verandertrajecten.

Dit ben jij

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office 365;
• Organisatorisch sterk en gewend om prioriteiten te stellen;
• Proactieve en dienstverlenende instelling;
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.

Wat bieden wij jou?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office 365;
• Organisatorisch sterk en gewend om prioriteiten te stellen;
• Proactieve en dienstverlenende instelling;
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.