Executive Assistant MT Support | Hybride Werken & Groei

Ballast Nedam N.V.

Utrecht

Hybrid

EUR 36,000 - 51,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

2,3% inzetbaarheidsbudget

43 vrije dagen (cao Bouw & Infra)

Laptop en smartphone

Grow leer- en ontwikkelplatform

Pension en verzekering

Job summary

Ballast Nedam zoekt een Management Assistant die zorgt voor rust en overzicht in een dynamische werkomgeving in Utrecht. Je ondersteunt het finance managementteam, beheert complexe agenda’s, plant afspraken en coördineert wekelijkse skybox-evenementen met hospitality en toegang.

Je werkt in een team van Executive Assistants op het hoofdkantoor. De voertaal is Nederlands, maar Engels wordt ook gebruikt; hybride werken is mogelijk. Reizen intern/extern behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Secretaresse of Personal Assistant.
Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van directie- of bestuursleden.
Proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
Flexibiliteit en vermogen snel schakelen tussen werkzaamheden.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Beschikbaar voor 32-40 uur per week; hybride werken mogelijk.

Responsibilities

Beheren van een complexe agenda en het plannen van afspraken.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
Coördineren van wekelijkse skybox-evenementen incl. uitnodigingen en hospitality.