Management Assistant: Strategische Ondersteuning

ballastnedam; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Grow leer- en ontwikkelplatform

2,3% inzetbaarheidsbudget cao Bouw &‑/

43 verlofdagen cao Bouw & Infra

Job summary

Ballast Nedam Infra in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant om directie en managementteam effectief te ondersteunen. Je bewaakt prioriteiten, coördineert complexe agenda's en draagt bij aan tijdige besluitvorming.

Je werkt dagelijks met interne en externe stakeholders, bewaakt deadlines en organiseert bijeenkomsten. Een zelfstandige, proactieve houding en vloeiende NL/EN-communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewustzijn.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid voor 32–40 uren per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor directie en managementteam.
• Organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Prioriteren en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie.
• Verzorgen van projectmatige en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen en vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid.

Skills

Proactieve houding

Sterke organisatorische vaardigheden

Nederlands & Engels

5+ jaar ervaring

Teamspeler

Education

Mbo werk- en denkniveau

Job description

Ballast Nedam Infra in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant om directie en managementteam effectief te ondersteunen. Je bewaakt prioriteiten, coördineert complexe agenda's en draagt bij aan tijdige besluitvorming.

Je werkt dagelijks met interne en externe stakeholders, bewaakt deadlines en organiseert bijeenkomsten. Een zelfstandige, proactieve houding en vloeiende NL/EN-communicatie zijn vereist.