Executive Assistant to Management Team | Hybrid, Dutch/EN

Ballast Nedam; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens kennis en ervaring

Duurzame inzetbaarheid 2,3%

43 vrije dagen (cao Bouw & Infra)

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Laptop

Smartphone

Grow leerplatform

Job summary

Ballast Nedam in Utrecht zoekt een Executive Assistant om het finance managementteam te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en coördineert wekelijkse skybox-evenementen.

Daarnaast bewaak je voortgang, prioriteer je informatie en schakel je flexibel tussen taken en belangen. Je werkt in een internationale omgeving, zowel in Nederlands als in Engels, met gedeeltelijk hybride werken en een werkweek van 32–40 uur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Secretaresse of Personal Assistant.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Coördineren van wekelijkse skybox-evenementen, inclusief uitnodigingen, toegangsregistratie en hospitality.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Filteren, prioriteren en afhandelen van binnenkomende verzoeken en correspondentie.
• Ondersteunen van andere Assistants indien nodig.

Skills

Complex agenda beheer

Directie- of bestuursleden support

Proactieve en zelfstandige houding

Structuur en prioriteiten

Hands-on mentaliteit

Verbinding en samenwerking

Uitstekende beheersing NL/ENG

Beschikbaar 32-40 uur/week

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ballast Nedam in Utrecht zoekt een Executive Assistant om het finance managementteam te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en coördineert wekelijkse skybox-evenementen.

Daarnaast bewaak je voortgang, prioriteer je informatie en schakel je flexibel tussen taken en belangen. Je werkt in een internationale omgeving, zowel in Nederlands als in Engels, met gedeeltelijk hybride werken en een werkweek van 32–40 uur.