Management Assistant | Directieondersteuning & Groei

Ballast Nedam N.V.

Utrecht

Hybrid

EUR 36,000 - 47,000

Full time

31 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone voorziening

Duurzame inzetbaarheidsbudget (2,3% CA

Job summary

Ballast Nedam Infra in Utrecht zoekt een Management Assistant die directie en management ondersteunt met overzicht, structuur en professionaliteit. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant en diverse stakeholders.

Jouw focus ligt op proactief prioriteren, tijdig informatie verstrekken en efficiënte processen. Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring, mbo-niveau en beheersing van NL en EN. Een uitdagende functie met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewaking.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directie en managementteam.
Organiseren en begeleiden van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken.
Prioriteren en afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie.
Verzorgen van projectmatige en administratieve ondersteuning.
Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Ondersteunen en vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid.