Executive Assistant Raad van Bestuur | Hybride 32u

Wij zijn JONG; Eindhoven; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

6 weken vakantie

Pensioenregeling 12,9%

Reiskostenvergoeding

Job summary

Wij zijn JONG zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur die de voorzitter ondersteunt en een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van het CDT en RvC. Je werkt in een hybride omgeving vanuit Beemdstraat en incidenteel Arnhem, met een verantwoordelijke rol in een complexe bestuurlijke context.

De functie vereist zelfstandigheid, accuratesse en anticiperend vermogen, met minimaal HBO-niveau en 5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning.
• Handig met Office 365.

Responsibilities

• Regisseer de complexe agenda en mailbox van de voorzitter van de Raad van Bestuur en bewaak prioriteiten.
• Ondersteun vergaderingen met CDT en RvC en notuleer deze overleggen.
• Beoordeel verzoeken, bepaal urgenties en handel zelfstandig af waar mogelijk.
• Stel rapportages, presentaties en bestuurlijke stukken op en vertaal input naar professionele documenten.
• Organiseer bestuurlijke overleggen en onderhouden contacten met interne en externe stakeholders.
• Draag bij aan samenwerking binnen het team van managementassistenten en stimuleer kennisdeling.

Skills

Overzicht houden

Prioriteiten stellen

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau managementondersteuning

Tools

Office 365

Job description

Wij zijn JONG zoekt een ervaren secretaresse Raad van Bestuur die de voorzitter ondersteunt en een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van het CDT en RvC. Je werkt in een hybride omgeving vanuit Beemdstraat en incidenteel Arnhem, met een verantwoordelijke rol in een complexe bestuurlijke context.

De functie vereist zelfstandigheid, accuratesse en anticiperend vermogen, met minimaal HBO-niveau en 5 jaar relevante ervaring.