Management Assistent(e)

Batenburg Techniek; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon van het bedrijf

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

27 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent die op onze vestiging in Rotterdam het team komt versterken. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en vervangt de secretaresse bij afwezigheid.

Je organiseert vergaderingen, beheert vertrouwelijke documenten, ondersteunt projecten en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Een mbo-4 of hbo-opleiding is vereist, met minimaal 5 jaar ervaring en sterke Microsoft 365-kennis.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede Engels.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Organisatietalent, servicegerichte en proactieve houding.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Proactieve instelling

Representatief

Education

MBO-4 / HBO secretariële of administratieve richting

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

PowerPoint

Job description

Voor het secretariaat van Batenburg Techniek zijn wij opzoek naar een ervaren en proactieve Management Assistent, die op onze vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je wordt door haar aangestuurd en vervangt haar bij afwezigheid.

Als Management Assistent(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen bij activiteiten die in de Raad van Bestuur (CEO en CFO) en de centrale staf van Batenburg Techniek plaatsvinden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern;
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten;
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Wie we zoeken

Wij zoeken een zelfstandige en daadkrachtige professional die snel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en prioriteiten weet te stellen na afstemming met je leidinggevende. Je aarzelt niet om de handen uit de mouwen te steken waar nodig. Je bent representatief, communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt zorgvuldig en discreet.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en goede beheersing van de Engelse taal;

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e), Directiesecretaresse of Executive Assistant;

Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams);

Organisatietalent en een servicegerichte, proactieve instelling.

Bij Batenburg Techniek werk je in een organisatie waar collega’s van technisch hoog niveau zijn; zowel op kantoor als in de uitvoering. Daarnaast draait het bij ons om de mensen. Met plezier en gedrevenheid naar je werk gaan vinden we erg belangrijk. We willen onze medewerkers stimuleren het beste uit zichzelf te halen en geven jou de kans je te blijven ontwikkelen. We werken in kleine teams en zijn betrokken bij elkaar en het werk. We gaan informeel met elkaar om en helpen elkaar graag.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele organisatie;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, gebaseerd op een werkweek van 24 tot 32 uur per week met flexibele werktijden;
• De mogelijkheid hybride te werken, in deze functie in ieder geval op woensdagen op kantoor werkzaam;
• Een laptop en telefoon van Batenburg tot je beschikking;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• 27 vakantiedagen (op basis van fulltime, 40 uur) om zo nu en dan jouw batterij op te laden;
• Uitnodigingen voor leuke afdelingsuitjes en Batenburg events.