Executive Assistant HR Divisie Directeur

De Nederlandsche Bank NV; Amsterdam; Vor Ort; EUR 37.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding OV woon-werkverke

Internetvergoeding

13e maand

Zusammenfassung

De Nederlandsche Bank NV zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR die de divisiedirecteur HR ondersteunt met secretariële en organisatorische taken. Je beheert agenda, notulen, correspondentie en bewaakt besluiten terwijl je prioriteiten bewaakt en tijdig schakelt met interne en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig aan vergaderingen, presentaties en dossiers, terwijl je proactief oplossingen aandraagt en processen verbetert met moderne tooling zoals AI en Copilot.

Qualifikationen

• Minimaal mbo/hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële/managementassistenten rol op directieniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Copilot.
• Vaardig in digitaal vergaderen en het digitaal ondersteunen van online bijeenkomsten.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Aufgaben

• Regie op de complexe agenda en mailbox van de divisiedirecteur; bewaakt prioriteiten en ruimte voor voorbereiding.
• Eerste aanspreekpunt rondom de divisiedirecteur; tijdige en zorgvuldige opvolging richting interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden vergaderingen, notulen en bewaakt besluiten en actiepunten.
• Stukken en presentaties zorgvuldig voorbereiden en redigeren.
• Plan en organiseer interne en externe gesprekken, reizen en evenementen; verzorg administratie.
• Beheer dossiers, archieven, bestanden en systemen; lichte administratieve werkzaamheden.
• Neem voortrekkersrol in het professionaliseren van werkwijzen en inzet van AI.

Kenntnisse

Organisatievaardigheden

Communicatie

Proactieve ondersteuning

Verantwoordelijkheidsgevoel

Ausbildung

MBO/HBO+ werk- en denkniveau met secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Copilot

Jobbeschreibung

De Nederlandsche Bank NV zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR die de divisiedirecteur HR ondersteunt met secretariële en organisatorische taken. Je beheert agenda, notulen, correspondentie en bewaakt besluiten terwijl je prioriteiten bewaakt en tijdig schakelt met interne en externe stakeholders.

Je werkt zelfstandig aan vergaderingen, presentaties en dossiers, terwijl je proactief oplossingen aandraagt en processen verbetert met moderne tooling zoals AI en Copilot.