Executive Office Manager & Directieondersteuning

NLV; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

NLV in Den Haag zoekt een gedreven Office Manager die de spil van onze kantoororganisatie wordt. Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving, verwelkt bezoekers hartelijk en bewaakt de dagelijkse gang van zaken zodat collega’s zich kunnen richten op hun werk.

Daarnaast bied je brede secretariële en organisatorische ondersteuning aan één directielid, beheert agenda's, plant afspraken met externe partijen en regelt praktische zaken.

Qualifications

• Kantoororganisatie soepel houden en voorraad beheren.
• Bezoekers gastvrij ontvangen en kantooromgeving representatief houden.
• Facilitaire coördinatie en contact met externe leveranciers.

Responsibilities

• Dagelijks zorgen dat de kantoororganisatie soepel verloopt, inclusief het beheren en bestellen van kantoor- en lunchbenodigdheden en het bewaken van de voorraad.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en actief zorgen voor een representatieve, prettige en goed verzorgde kantooromgeving.
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder het contact met externe onderhoudspartijen en het WTC Den Haag.
• Organiseren en faciliteren van bedrijfsbrede activiteiten, zoals de maandelijkse kennissessies, het jaarlijkse zomer- en kerstevenement.
• Organiseren en verzorgen van de dagelijkse lunch, inclusief het klaarzetten en netjes achterlaten van de lunchruimte.
• Verzorgen van post- en e-mailafhandeling in algemene mailboxen en het verspreiden van interne nieuwsbrieven.
• Ondersteunen van één directielid met ...

Skills

Organisatie

Gastvrijheid

Communicatie

Secretariële ondersteuning

Agenda beheer

Job description

NLV in Den Haag zoekt een gedreven Office Manager die de spil van onze kantoororganisatie wordt. Je zorgt voor een representatieve kantooromgeving, verwelkt bezoekers hartelijk en bewaakt de dagelijkse gang van zaken zodat collega’s zich kunnen richten op hun werk.

Daarnaast bied je brede secretariële en organisatorische ondersteuning aan één directielid, beheert agenda's, plant afspraken met externe partijen en regelt praktische zaken.