Strategische Managementassistent HR Directie

Werkenbijdnb; Netherlands; Sur place; EUR 37 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36-urige werkweek

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Pensioenregeling

Résumé du poste

De Nederlandsche Bank zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR. Je fungeert als organisatorisch spil, manageert agenda's, bewaakt deadlines en ondersteunt zowel interne als externe stakeholders met nauwkeurige documenten en vergaderingen.

Je levert proactieve, discrete en accurate ondersteuning en werkt flexibel binnen een pool van managers. Een 36-urige week, met ruimte voor professionele ontwikkeling en diverse arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële/ managementassistenten rol op directieniveau.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, en Copilot.

Responsabilités

• Voeren regie op de complexe agenda en mailbox van de divisiedirecteur, bewaakt prioriteiten en creëert ruimte voor voorbereiding, reistijd en onverwachte zaken.
• Eerst aanspreekpunt rondom de divisiedirecteur, zelfstandig afwegen van binnenkomende verzoeken en zorg voor tijdige opvolging richting interne en externe stakeholders.
• Bereiden vergaderingen praktisch voor, notuleert managementteamvergaderingen en bewaakt besluiten en actiepunten.
• Stelt waar nodig correspondentie op en zorgt dat stukken en presentaties zorgvuldig zijn voorbereid en geredigeerd.
• Plant en organisatie interne en externe gesprekken, bijeenkomsten en divisiebrede evenementen, inclusief bijbehorende administratie.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Microsoft Office 365

Communicatieve vaardigheden

Engels (vloeiend)

Formation

MBO/HBO+ secretariële opleiding

Outils

Copilot

Outlook

Teams

Excel

Description du poste

De Nederlandsche Bank zoekt een Managementassistent divisiedirecteur HR. Je fungeert als organisatorisch spil, manageert agenda's, bewaakt deadlines en ondersteunt zowel interne als externe stakeholders met nauwkeurige documenten en vergaderingen.

Je levert proactieve, discrete en accurate ondersteuning en werkt flexibel binnen een pool van managers. Een 36-urige week, met ruimte voor professionele ontwikkeling en diverse arbeidsvoorwaarden.