Executive Assistant for Research Managers | Hybrid, Groningen

TNO; Groningen; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €2.763,- en€

Job summary

TNO zoekt een Management Assistant die de researchmanagers binnen de ISP-unit ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor tijdige afhandeling van vragen, processen en documenten in Nederlands en Engels.

Je werkt deels hybride vanuit Groningen, met parttime opties en flexibiliteit. Je rapporteert aan je manager en denkt mee over optimalisatie van processen en facilitaire zaken op meerdere locaties in Nederland.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in managementassistentie of secretariële ondersteuning.
• Ervaring als managementassistent, personal assistant of secretariële medewerker.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office, Outlook en Word.
• Snel nieuwe systemen en processen eigen maken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van overleggen.
• Beantwoorden van vragen over processen en systemen binnen TNO.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Regelen van facilitaire zaken, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van onboardingactiviteiten voor nieuwe collega's.
• Verwerken van bestellingen en administratieve aanvragen.
• Controleren van correspondentie, offertes en documenten op correct Nederlands en Engels.

Skills

Proactief

Servicegericht

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Nederlands en Engels

MS Office (Outlook en Word)

Snel eigen maken van systemen

Education

Mbo-4 niveau in managementassistentie of secretariële ondersteuning

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word)

Job description

TNO zoekt een Management Assistant die de researchmanagers binnen de ISP-unit ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor tijdige afhandeling van vragen, processen en documenten in Nederlands en Engels.

Je werkt deels hybride vanuit Groningen, met parttime opties en flexibiliteit. Je rapporteert aan je manager en denkt mee over optimalisatie van processen en facilitaire zaken op meerdere locaties in Nederland.