Senior Management Assistant – Global Travel & Projects

Technicum; Veldhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Technicum in Nederland zoekt een ervaren Management Assistant die 4–6 managers ondersteunt. Je beheert complexe agenda's en e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten, en regelt internationale reizen en logistiek.

Daarnaast ondersteun je projecten en evenementen, fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders en zorgt voor professionele communicatie. Werkt 40 uur per week, met een hybride werkmodel.

Qualifications

• Minimaal HBO/associate degree, relevante ervaring.
• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Engels, Nederlands als plus.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4–6 managers.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de logistiek.
• Ondersteun bij projecten en interne/externe evenementen.
• Fungeer als aanspreekpunt voor stakeholders en verzorg professionele communicatie.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Engels vloeiend

Education

HBO-bachelor / Associate degree

Tools

Office 365

Job description

Technicum in Nederland zoekt een ervaren Management Assistant die 4–6 managers ondersteunt. Je beheert complexe agenda's en e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten, en regelt internationale reizen en logistiek.

Daarnaast ondersteun je projecten en evenementen, fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders en zorgt voor professionele communicatie. Werkt 40 uur per week, met een hybride werkmodel.