Executive Assistant EVP & IoT-Management

KPN; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Flexibel verlof

Thuiswerkfaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Leasefiets mogelijk

Pensioenregeling

Job summary

KPN zoekt een assistent voor de EVP en het Management Team van de IoT-afdeling in de Zakelijke Markt, op het hoofdkantoor in Rotterdam. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en faciliteert vergaderingen met meerdere stakeholders.

Daarnaast ondersteun je HR-processen, onboarding van nieuwe collega's, administratieve taken en de organisatie van interne evenementen. Je werkt deels op kantoor en deels hybride van thuis of andere locaties.

Qualifications

• Hoog beroepsniveau met HBO-werk- en denkvaardigheden.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring als assistent in een dynamische omgeving met focus op efficiëntie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en coördineer vergaderingen voor de EVP en het MT.
• Verzorg communicatiebeheer voor de EVP (e-mail, brieven, memo’s).
• Bewak de planning, prioriteiten en overzicht in een multi-stakeholder omgeving.
• Signaleer knelpunten tijdig en neem initiatief voor soepele processen.
• Fungeer als spil tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatie

Timemanagement

Klant- en stakeholdergericht

Education

HBO werk- en denkniveau (Schoevers/Zadkine)

Job description

KPN zoekt een assistent voor de EVP en het Management Team van de IoT-afdeling in de Zakelijke Markt, op het hoofdkantoor in Rotterdam. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en faciliteert vergaderingen met meerdere stakeholders.

Daarnaast ondersteun je HR-processen, onboarding van nieuwe collega's, administratieve taken en de organisatie van interne evenementen. Je werkt deels op kantoor en deels hybride van thuis of andere locaties.