Proactieve Managementondersteuner Onderzoek | 0,5 fte

Werkenbijhanze; Groningen; Sur place; EUR 37 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

53 verlofdagen per jaar

Thuiswerkfaciliteiten

Hanze PL Academy

Résumé du poste

Hanzehogeschool Groningen zoekt een proactieve managementondersteuner/managementassistent die overzicht bewaart en ontzorgt in een dynamische onderzoeksomgeving. Je ondersteunt de manager onderzoek van het cluster Business & Recht en het CoE Ondernemen, plant agenda's en verzorgt voorbereidingen voor bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met lectoren en docent-onderzoekers, bewaakt actielijsten en HRM-cyclus, regelt (internationale) reizen en bewaakt voortgang van processen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie binnen een complexe omgeving
• Ervaring binnen een grote onderwijsinstelling/kennisinstelling is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden

Responsabilités

• Je verzorgt het agendabeheer van de manager onderzoek, plant afspraken en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je leest mee in de mailbox van de manager Onderzoek. Je beoordeelt wat er speelt, handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af en zet overige vragen gericht door naar de juiste persoon.
• Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor, legt deze vast en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je bewaakt de voortgang van diverse processen en zorgt voor een adequate afhandeling van actiepunten.
• Je bewaakt rapportages en actielijsten en coördineert de HRM-cyclus.
• Je organiseert en boekt (internationale) dienstreizen.
• Je zorgt dat je inhoudelijk op de hoogte bent van wat er speelt binnen onderzoek, zodat je goed in staat bent prioriteiten te stellen en de juiste keuzes te maken.

Connaissances

Proactief

Zelfstandig werken

Organisatie & coördinatie

Nederlands en Engels

Stakeholdermanagement

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Hanzehogeschool Groningen zoekt een proactieve managementondersteuner/managementassistent die overzicht bewaart en ontzorgt in een dynamische onderzoeksomgeving. Je ondersteunt de manager onderzoek van het cluster Business & Recht en het CoE Ondernemen, plant agenda's en verzorgt voorbereidingen voor bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met lectoren en docent-onderzoekers, bewaakt actielijsten en HRM-cyclus, regelt (internationale) reizen en bewaakt voortgang van processen.