Executive Office & Management Assistant

Jongerenuitzendbureau JAM; Eindhoven; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele arbeidvoorwaarden

Collegiale werkomgeving

Ruimte voor zelfstandigheid

Job summary

Jongerenuitzendbureau JAM zoekt een Management Assistent in Eindhoven. Je biedt ondersteuning aan de directie en afdelingen, bereidt vergaderingen voor en houdt administratie bij. Je regelt HR-gerelateerde zaken en ondersteunende taken op dagelijkse basis.

Daarnaast verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten, en help je mee bij bedrijfsuitjes en evenementen. Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandig werken centraal staat.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale programma's.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken.
• Agenda's en belangrijke documenten bijhouden.
• Helpen met de administratie rondom medewerkers.
• Facturen verwerken en ondersteunen bij financiële administratie.
• Hotels en vluchten regelen voor collega's.
• Helpen met het verwerken van bestellingen.
• De telefoon aannemen en ondersteunen bij de receptie.
• Bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten organiseren.
• Lunches en ontvangsten regelen.
• Bijspringen bij andere afdelingen wanneer dat nodig is.

Skills

Organizing

Multitasking

Attention to detail

Discretion

Dutch & English

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Jongerenuitzendbureau JAM zoekt een Management Assistent in Eindhoven. Je biedt ondersteuning aan de directie en afdelingen, bereidt vergaderingen voor en houdt administratie bij. Je regelt HR-gerelateerde zaken en ondersteunende taken op dagelijkse basis.

Daarnaast verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten, en help je mee bij bedrijfsuitjes en evenementen. Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandig werken centraal staat.