Management Assistent IoT

KPN; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste 13e maand

Flexibel verlof

Thuiswerkfaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Leasefiets mogelijk

Pensioenregeling

Job summary

KPN zoekt een assistent voor de EVP en het Management Team van de IoT-afdeling in de Zakelijke Markt, op het hoofdkantoor in Rotterdam. Je beheert agenda’s, bewaakt deadlines en faciliteert vergaderingen met meerdere stakeholders.

Daarnaast ondersteun je HR-processen, onboarding van nieuwe collega's, administratieve taken en de organisatie van interne evenementen. Je werkt deels op kantoor en deels hybride van thuis of andere locaties.

Qualifications

• Hoog beroepsniveau met HBO-werk- en denkvaardigheden.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring als assistent in een dynamische omgeving met focus op efficiëntie.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en coördineer vergaderingen voor de EVP en het MT.
• Verzorg communicatiebeheer voor de EVP (e-mail, brieven, memo’s).
• Bewak de planning, prioriteiten en overzicht in een multi-stakeholder omgeving.
• Signaleer knelpunten tijdig en neem initiatief voor soepele processen.
• Fungeer als spil tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatie

Timemanagement

Klant- en stakeholdergericht

Education

HBO werk- en denkniveau (Schoevers/Zadkine)

Job description

KPN’s IoT‑afdeling vormt het innovatieve hart van Nederland’s digitale toekomst, waar je bijdraagt aan slimme oplossingen die miljoenen mensen en bedrijven raken. Als assistent sta je dicht bij de directie, werk je mee aan impactvolle projecten en groei je mee in een dynamische, toekomstgerichte omgeving.

We werken graag samen op ons hoofdkantoor in Rotterdam op maandag en donderdag. De andere dagen is er mogelijkheid tot hybride werken thuis of op andere KPN locaties.

Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren.

Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)!Daarnaast ondersteun je ook bij HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, administratieve werkzaamheden en de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert complexe agenda’s en coördineert vergaderingen voor de EVP en het managementteam.
• Je verzorgt het communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven, memo’s en andere correspondentie.
• Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders.
• Je signaleert behoeften en knelpunten tijdig, anticipeert hierop en neemt waar nodig initiatief om zaken soepel te laten verlopen.
• Je fungeert als organisatorische spil binnen de afdeling en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.

Onze nieuwe collega is een organisatie sensitieve, bereidwillige, proactieve collega met een sterk voortschrijdend inzicht. Je wordt blij van het ombuigen van complexe uitdagingen naar eenvoudige oplossingen voor de EVP en de teams. Organiseren doe je met veel plezier!

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante opleidingsachtergrond zoals Schoevers of Zadkine
• Ervaring als assistent in een turbulente omgeving met focus op communicatieve, digitale en organisatorische skills
• Gevoel voor timemanagement, stressbestendigheid en nauwkeurigheid. Druk slaat jou niet uit het veld, je blijft gefocust, correct en levert kwaliteit
• Belangstelling voor de techniek is een pré
• Zelfredzaamheid, je probleemoplossend vermogen en ook jouw creativiteit zijn goed ontwikkeld
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Tik je niet alle bullets aan? We nodigen je alsnog van harte uit om te reageren.

Natuurlijk hebben we als werkgever jou ook veel te bieden. Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3451,- en € 4750,-afhankelijk van je werkervaring, op basis van 40 uur
• Vaste 13e maand, een deel krijg je maandelijks uitbetaald en een deel in januari van het volgende jaar. Óf je zet het in voor een FLEX & BOOST doel naar keuze! Klik hier om er meer over te lezen
• Jaarlijks een individuele en collectieve verhoging conform onze CAO
• € 1500 per jaar aan inzetbaarheidsbudget dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor bijvoorbeeld trainingen, coaching en cursussen
• Flexibele vrije dagen: onze collega’s mogen zelf (in samenspraak met de manager) bepalen hoe zij met verlof omgaan
• Een goede werk-privé balans (zoals 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis, transitieverlof, feestdagwissel naar een feestdag van jouw religieuze of culturele voorkeur)
• Thuiswerkshop om je werkplek thuis optimaal in te kunnen richten, uiteraard met een mobiele telefoon & laptop
• 50% korting op onze producten en diensten, zodat je voordelig kunt internetten, bellen én streamen
• Goede reiskostenvergoeding: je krijgt je OV kosten volledig vergoed of € 0,23 per kilometer als je met de auto reist. Kom je liever op de fiets? Dan kun je aanspraak maken op onze fietsvergoeding € 0,40 per kilometer
• Mogelijkheid tot het aanschaffen van een leasefiets waar KPN maandelijks aan meebetaalt (bij onbepaalde tijd contract): Van stadsfiets tot e-bike en van racefiets tot speed-pedelec; jij kiest waar je op fietst
• Uitstekende pensioenvoorwaarden: een totale inleg van 25% van je pensioengevende salaris waarvan KPN 17,5% inlegt en jij 7,5%

Ons geloof in technologie is groot. Dit wordt nóg krachtiger samen met menselijk contact, daarom ontmoeten we je graag!