Executive Assistant: Directieondersteuning & Processen

Lincks; Papendrecht; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

26 vakantiedagen

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioen

WIA-verzekering

Job summary

Jouw toekomstige rol bij L&B Groep in Papendrecht is als Executive Assistent, het verlengstuk van de directie. Je regelt agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt opvolging, met ruimte voor facilitair en juridisch taken.

Je handelt proactief, bewaart discretie en denkt mee over procesverbeteringen. Je beschikt over HBO-niveau, secretariële opleiding en ruime ervaring in vergelijkbare functies met multi-directieagenda's.

Qualifications

• Ervaren Executive Assistent die directieniveau ondersteunt.
• Wacht niet af, neemt initiatief en stelt prioriteiten.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn essentieel.

Responsibilities

• Complex en strategisch agendabeheer voor twee directieleden.
• Voorbereiden en vastleggen van directievergaderingen en opvolging.
• Inhoudelijk voorbereiden van meetings en samenvatten documenten.
• Sparringpartner en kritisch gesprekspartner voor de directie.
• Organiseren van interne en externe events en onderhoud leveranciersafspraken.
• Beheer van administratieve en juridische processen zoals registers.

Skills

Agendabeheer

Directieondersteuning

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau; secretariële opleiding

Job description

Jouw toekomstige rol bij L&B Groep in Papendrecht is als Executive Assistent, het verlengstuk van de directie. Je regelt agenda's, bereidt overleggen voor en bewaakt opvolging, met ruimte voor facilitair en juridisch taken.

Je handelt proactief, bewaart discretie en denkt mee over procesverbeteringen. Je beschikt over HBO-niveau, secretariële opleiding en ruime ervaring in vergelijkbare functies met multi-directieagenda's.