Executive Assistant CFO | Directieondersteuning

Uitzendbureau; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

Bij een organisatie die dagelijks impact maakt op mobiliteit in Nederland zoekt men een Management Assistant op directieniveau. Je werkt nauw samen met een directielid en zorgt voor overzicht, structuur en betrouwbaarheid in alle activiteiten.

Je beheert complexe agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en regelt bijeenkomsten, reizen en zakelijke aangelegenheden tot in de puntjes. Daarnaast bewaak je deadlines, follow-up en signaleer je kansen om werk efficiënt uit handen te nemen.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
• Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
• Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
• Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.

Job description

Bij een organisatie die dagelijks impact maakt op mobiliteit in Nederland zoekt men een Management Assistant op directieniveau. Je werkt nauw samen met een directielid en zorgt voor overzicht, structuur en betrouwbaarheid in alle activiteiten.

Je beheert complexe agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en regelt bijeenkomsten, reizen en zakelijke aangelegenheden tot in de puntjes. Daarnaast bewaak je deadlines, follow-up en signaleer je kansen om werk efficiënt uit handen te nemen.