Executive Assistant to C‑Suite: Strategic & Global Travel

EBS Public Transportation BV; Zoetermeer; On-site; EUR 51,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie €4.595–€5.335/maand

40 vrije dagen (24 vakantiedagen + 16?

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 1,15%

Vaste eindejaarsuitkering €400

Pensioenregeling Rail & OV

Job summary

EBS Public Transportation BV zoekt een ervaren Directiesecretaresse die het Executive Management Board ondersteunt en structuur aanbrengt in agenda's, informatie en acties. Je werkt nauw samen met de CEO, COO, CPO, CFO en CHRO en bewaakt prioriteiten, communicatiekanalen en planningen.

Een proactieve douane richting en discretie zijn essentieel voor succes in deze rol. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten agenda- en informatiebeheer, voorbereiden van overleggen, opvolgen van besluiten en het

Qualifications

• Ervaring in een stevige ondersteunende rol op directieniveau.
• Kennis van agenda- en informatiebeheer en prioriteiten kunnen aangeven.
• Wervende en proactieve aanpak; signaleer wat nodig is en onderneem actie.

Responsibilities

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de CEO, COO, CPO, CFO en CHRO
• Beheren en prioriteren van de inbox van de CEO
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat stukken en informatie op tijd beschikbaar zijn
• Bewaken van acties, besluiten en afspraken en mensen hier actief achteraan zitten
• Maken van presentaties, notities en heldere managementoverzichten
• Samenbrengen en structureren van informatie en acties uit verschillende kanalen
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, personeelsevents en projectkick-offs
• Organiseren van internationale reizen, bijvoorbeeld naar China, Litouwen of Berlijn
• Verbeteren en vastleggen van werkwijzen, formats en afspraken
• Bijhouden en afstemmen van verschillende planningen en de EBS-activiteitenkalender

Job description

EBS Public Transportation BV zoekt een ervaren Directiesecretaresse die het Executive Management Board ondersteunt en structuur aanbrengt in agenda's, informatie en acties. Je werkt nauw samen met de CEO, COO, CPO, CFO en CHRO en bewaakt prioriteiten, communicatiekanalen en planningen.

Een proactieve douane richting en discretie zijn essentieel voor succes in deze rol. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten agenda- en informatiebeheer, voorbereiden van overleggen, opvolgen van besluiten en het