Executive Assistant to CFO & CPSO

Pro Assistance B.V.; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €5000 per maand

Vakantiegeld

Lunchvergoeding

Job summary

Pro Assistance B.V. in Utrecht zoekt een Management Assistant die proactief en servicegericht is. Je ondersteunt de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer met complex agenda- en projectorganisatie, reist-toegang en visas, en coördineert internationale bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met twee andere assistants en draagt bij aan een soepele, professionele kantoororganisatie. Een kleine, professionele setting biedt ruimte voor initiatief en collegiale sfeer.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 5 jaar secretariële ervaring in een internationale werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; MS Office vaardig.

Responsibilities

• Agendaplanning voor CFO en CPSO.
• Boeken van reizen en visa-regelingen.
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten.
• On- en offboarding van medewerkers en coordinatie hiervan.
• Verantwoordelijk voor office management binnen het team.

Skills

Organisatievermogen

Teamspeler

Multitasking

Nauwkeurig

Vloeiend NL/ENG

Education

HBO werk- en denkniveau + secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Pro Assistance B.V. in Utrecht zoekt een Management Assistant die proactief en servicegericht is. Je ondersteunt de Chief People & Sustainability Officer en de Chief Financial Officer met complex agenda- en projectorganisatie, reist-toegang en visas, en coördineert internationale bijeenkomsten.

Je werkt nauw samen met twee andere assistants en draagt bij aan een soepele, professionele kantoororganisatie. Een kleine, professionele setting biedt ruimte voor initiatief en collegiale sfeer.